Factoring informático

Actualmente, el sector informático evoluciona con rapidez y las empresas deben afrontar numerosos desafíos que pueden frenar su crecimiento. Plazos de pago largos, contratos en régie o forfait, proyectos recurrentes, compras de material y necesidades de contratación pueden generar tensiones de tesorería. El factoring informático se presenta entonces como una solución de financiación adaptada a estas empresas.

¿Qué es el factoring informático?

El factoring en el sector informático permite a las empresas cobrar sus facturas clientes antes de la fecha de vencimiento. Es una técnica de financiación a corto plazo para sociedades que facturan prestaciones de servicios informáticos, actividades de subcontratación, mantenimiento informático en régie o forfait, consultoría tecnológica o ventas de productos como software, equipos electrónicos, componentes, soluciones digitales o tecnologías de la información.

También puede aplicarse a empresas que trabajan con clientes privados o públicos, siempre que las facturas correspondan a prestaciones realizadas o entregas efectivas. El objetivo es transformar créditos comerciales en liquidez disponible, sin esperar 30, 60 o 90 días.

Gracias a esta solución de factoraje, es posible obtener el financiamiento de facturas desde fases tempranas del ciclo comercial, según las condiciones del contrato. Esto ayuda a evitar una tesorería frágil provocada por plazos de pago largos o retrasos de cobro.

Con esta modalidad, la empresa también puede delegar la gestión de sus facturas y de su poste cliente, ganando tiempo para concentrarse en el desarrollo de nuevos mercados, la ejecución de proyectos y la relación con sus clientes.

Comprender el factoring en el sector informático

El factoring informático es una solución de financiación práctica y eficaz para empresas especializadas en la venta de bienes tecnológicos o en la prestación de servicios informáticos, ya sea en régie, por proyecto, por mantenimiento recurrente o mediante contratos forfaitarios.

Esta solución puede dirigirse tanto a sociedades que trabajan con clientes privados como a empresas que prestan servicios al sector público. En ambos casos, el objetivo es reducir el desfase entre la emisión de la factura y su cobro efectivo.

Al optar por el factoring informático, la empresa puede ceder sus facturas a un factor. A cambio, recibe un anticipo de pago que puede representar alrededor del 90 % del valor de las facturas, generalmente en un plazo de 24 a 48 horas. Gracias a esta financiación, dispone de tesorería inmediata para cubrir salarios, compras de equipos, subcontratación, licencias, gastos técnicos o inversiones comerciales.

En un contrato de factoring, el factor no se limita al anticipo de pago. También puede encargarse de la gestión de cuentas clientes y del recobro de las facturas correspondientes. De este modo, la empresa externaliza tareas administrativas y puede concentrarse plenamente en su actividad principal.

El funcionamiento del contrato de factoring informático

El contrato de factoring para el sector informático funciona en varias etapas sencillas:

1. Solicitud de factoring: la empresa presenta su actividad, sus clientes, sus facturas y sus necesidades de financiación.
2. Financiación de las facturas transmitidas: una vez aceptada la solicitud, la sociedad informática transmite sus facturas clientes al factor. Este puede adelantar aproximadamente el 90 % del importe, deduciendo los gastos de financiación y las comisiones de factoring.
3. Gestión de los créditos clientes: la sociedad de factoring gestiona las cuentas clientes y permite externalizar parte del poste cliente. Puede encargarse de la imputación de pagos, la afectación de abonos, las relances después del vencimiento, el seguimiento de cobros y los cuadros de mando de gestión.
4. Protección contra la insolvencia de clientes: el contrato puede incluir una cobertura de seguro de crédito. Los factors pueden proponer a las empresas informáticas una protección frente al riesgo de impago de sus clientes. En función de los límites concedidos, los prestadores informáticos pueden beneficiarse de una garantía parcial o total sobre el riesgo de insolvencia.

¿Qué actividades informáticas son elegibles?

El factoring en el sector informático está especialmente recomendado para empresas jóvenes, en creación o en crecimiento. Muchas sociedades del ámbito tecnológico pueden recurrir a esta solución y beneficiarse de sus ventajas, siempre que trabajen en B2B y emitan facturas financiables.

Entre estas empresas se encuentran las sociedades de servicios informáticos, infogestión o mantenimiento que trabajan en régie o forfait, especialmente en mantenimiento de ordenadores, servidores, redes, ciberseguridad, soporte técnico o administración de sistemas.

Los distribuidores o importadores de material electrónico también pueden utilizar esta solución, al igual que las empresas especializadas en mantenimiento técnico o reparación de equipos informáticos, ya sea a distancia o in situ.

Asimismo, los diseñadores, integradores, desarrolladores de software, editores de soluciones SaaS, empresas de desarrollo web y móvil, agencias web, sociedades de posicionamiento SEO/SEA y agencias de marketing digital pueden recurrir a un contrato de factoring para financiar sus facturas profesionales.

Por último, los alojadores de aplicaciones, operadores de bases de datos, proveedores de cloud privado, híbrido o soluciones de infraestructura pueden ser elegibles cuando facturan servicios recurrentes a empresas o administraciones.

En resumen, el factoring informático es una solución flexible abierta a una amplia gama de empresas del sector tecnológico, siempre que las facturas correspondan a prestaciones realizadas, clientes profesionales identificados y créditos no discutidos.

¿Cuáles son las ventajas de esta oferta?

El factoring informático, como otras modalidades de factoring, presenta numerosas ventajas para las empresas que desean desarrollarse con una tesorería más estable. Al suscribir un contrato, puede beneficiarse de un anticipo sobre sus facturas en 24 o 48 horas, mejorando de forma significativa la liquidez disponible.

Esta solución ofrece también una protección frente al riesgo de impago de los clientes. El factor puede analizar la solvencia de los compradores, identificar perfiles de riesgo y aportar una cobertura parcial o total según las garantías aceptadas.

Gracias al factoring, la empresa puede beneficiarse de un seguimiento completo de las cuentas clientes, que puede incluir facturación, relances, seguimiento de vencimientos y recobro.

Al confiar estas tareas a un factor, la empresa informática puede concentrarse en su actividad principal: ejecutar proyectos, prestar servicios, desarrollar software, responder a sus clientes y acelerar su crecimiento comercial.

Así, el factoring se revela como una solución de financiación especialmente adaptada a las empresas del sector informático. Ofrece la posibilidad de obtener financiación rápida y numerosos servicios complementarios, permitiendo a estas sociedades desarrollarse en mejores condiciones y asegurar su crecimiento a corto plazo.